Payroll-/Zeitwirtschaftsspezialist (w/m/d)

Als weltweit führender, langjähriger Entwickler und Hersteller von Lenk- und Getriebepumpen haben wir uns zum 01.06.2021 als „Pump Technology Solutions PS GmbH“ innerhalb der Bosch-Gruppe selbstständig gemacht. Unser Kerngeschäft umfasst die Entwicklung, die Herstellung und den Vertrieb von hydraulischen und elektrohydraulischen Pumpen im PKW- und Nutzfahrzeug-Segment. Zu unseren Kunden zählen namhafte Automobilhersteller weltweit. Die Entwicklung innovativer und wettbewerbsfähiger Produkte sowie kundenorientierter Lösungen bilden ein attraktives und internationales Arbeitsumfeld. Unser weltweites Geschäft umfasst etwa 900 Mitarbeitende in vier Ländern und einen Gesamtumsatz von rund 200 Millionen Euro. Und wir wachsen weiter – in Zukunft mit Ihnen?

• Vorbereitende Gehaltsabrechnung: Sie unterstützen und vertreten unsere Payroll Spezialistin bei der monatlichen Entgeltabrechnung für die bis zu 600 Mitarbeitenden unserer zwei deutschen Standorte (gewerblich und techn./kaufm.) und kommunizieren mit unserem externen Entgeltabrechner.

• Sie pflegen die abrechnungsrelevanten Daten in unserem Abrechnungssystem.

• Darunter fallen die Bearbeitung von Zuschlägen, Zulagen und Sonderzahlungen, Ausgleichszahlungen, geleistete Vorschüsse, Pfändungen, Prüfung von Sachbezügen hinsichtlich steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Relevanz und die fachkompetente Überprüfung (vor der Weiterleitung an unseren externen Dienstleister).

• Zeitwirtschaft: Sie sind erste:r Ansprechpartner:in bei unterschiedlichen Arbeitszeit-Modellen (Normalzeit, div. Schichtsysteme) und Entgeltmethoden unter Beachtung tariflicher, betrieblicher, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen im LOGA 3 System.

• Sie sind eigenverantwortlich für die Zeitwirtschaft insbesondere für die Anlage und Überprüfung der Arbeitszeitmodelle sowie der Schichtmodelle.

• Sie stellen monatliche Zeiterfassungslisten zusammen und stimmen sich mit den jeweiligen Kostenstellenverantwortlichen ab bzw. klären komplexe Fragestellungen unter Berücksichtigung tariflicher, betrieblicher und gesetzlicher Bestimmungen.

• Sie stellen sicher, dass Arbeitsunfähigkeiten im System erfasst sind.
   

• Ausbildung: Sie besitzen ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung.
• Erfahrungen und Know-how: Sie verfügen idealerweise über LOGA3 sowie (IG Metall-) Tarif Erfahrung. In Steuerthematiken und sozialversicherungsrechtlichen Problemstellungen kennen Sie sich aus.
• Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert, zielorientiert und serviceorientiert. Unter Zeitdruck verlieren Sie nicht die Ruhe, Sie arbeiten gern im Team, handeln pro-aktiv und können gut priorisieren. Gern bringen Sie nicht nur Ihre Ideen ein, sondern setzen diese auch um.
• Sprachen: Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Die Stelle ist bei einer 35 Stundenwoche mit EG 7 gemäß Tarifvertrag Metall- und Elektroindustrie Berlin Brandenburg angelegt.